1. Für Ihren ersten Test müssen Sie drei Ihrer besten Bilder hochladen. Unser System benötigt die Exif-Datenfelder „Marke“ und „Modell“, um sie an das Qualitätskontrollteam weiterzuleiten.

2. Uploads können über unser Online-Upload-Tool im Alamy Image Manager (AIM) oder per FTP erfolgen.

3. In Ihrem Konto wird bestätigt, ob Sie die Qualitätskontrolle bestanden haben. Sobald Sie Ihren ersten Test bestanden haben, können Sie beliebig viele Bilder hochladen.

4. Nachdem Ihre Bilder die Qualitätskontrolle bestanden haben, können Sie sie im Alamy Image Manager (AIM) verwalten.

5. Um sie zum Verkauf anzubieten, fügen Sie jedem Ihrer Bilder eine Bildunterschrift und mindestens fünf Tags hinzu. Sie können mehrere Bilder gleichzeitig markieren, indem Sie mehrere Bilder gleichzeitig auswählen, z. B. wenn es sich um mehrere Bilder aus demselben Shooting handelt.

6. Jetzt werden Ihre Bilder als „zum Verkauf“ angezeigt! Dies erkennen Sie daran, dass der rote Balken unter dem Bild von Rot (nicht zum Verkauf) zu Orange oder Grün (zum Verkauf) wechselt. Die Bilder werden 24 Stunden nach der Aktualisierung des Suchindexes auf der Kundenseite der Website angezeigt.

7. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Einschränkungen und Lizenztypen hinzufügen und Ihre Bilder durch zusätzliche Metadaten verkaufsfähiger machen.

• „Rechteverwaltet“ (RM) bedeutet, dass das Bild nur in bestimmten Projekten verwendet werden darf. Dabei wird festgelegt, wie, wo, wann und wie lange das Bild verwendet wird. „Lizenzfrei“ (RF) bedeutet, dass das Bild sowohl für jedes einzelne Projekt als auch für zukünftige Projekte desselben Kunden verwendet werden kann.

• Legen Sie den Lizenztyp für Bilder im Alamy Image Manager fest. Wenn Sie alle Ihre Bilder entweder RM oder RF verwenden möchten, können Sie über das Zahnrad oben rechts in AIM eine Standardeinstellung festlegen, um bei zukünftigen Uploads Zeit zu sparen.

• Beim Hochladen werden Sie gefragt, ob das Bild nur für redaktionelle Zwecke bestimmt ist. Andernfalls werden Ihre Bilder standardmäßig sowohl für redaktionelle als auch für kommerzielle Zwecke freigegeben.

• Sie können in AIM über das Zahnradsymbol (oben rechts) eine Standardeinstellung festlegen, sodass zukünftige Einsendungen automatisch eingeschränkt werden.

• Wenn Sie bereits hochgeladene Bilder einschränken möchten, können Sie dies über die Registerkarte „Optional“ in AIM tun.

• Eine Freigabe ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Ihnen und dem von Ihnen fotografierten Model oder dem Eigentümer des von Ihnen fotografierten Objekts, die Ihnen die Erlaubnis zum gewerblichen Verkauf des Bildes erteilt. Lesen Sie weiter, wenn Sie möglicherweise eine Freigabe benötigen.

• Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Kunden die Möglichkeit zu geben, zu erkennen, ob Sie über eine Freigabe verfügen. Dies kann ihre Entscheidung über die Lizenzierung des Bildes beeinflussen, insbesondere bei gewerblicher Nutzung.

• Wählen Sie in AIM im Reiter „Optional“ die Anzahl der abgebildeten Personen aus. Wenn mindestens eine Person abgebildet ist, können Sie mit „Ja“ oder „Nein“ angeben, ob Sie über eine Model-Freigabe verfügen. Wenn Sie angeben, dass Sie über eine Freigabe verfügen, benötigen Sie eine Freigabe für alle abgebildeten Personen – auch wenn das Gesicht der Person nicht zu sehen oder unkenntlich ist.

• Wählen Sie mit „Ja“ oder „Nein“ aus, ob auf dem Bild Eigentum abgebildet ist. Wenn ja, müssen Sie angeben, ob Sie über eine Freigabe verfügen. Unter „Eigentum“ fallen Bilder, die geistiges Eigentum Dritter enthalten, wie etwa Autos, Logos, Tätowierungen, Statuen sowie Gebäude und Privateigentum (Grundstücke).

• Ort – Freitext. Es empfiehlt sich, Ort/Dorf, Landkreis oder Region und schließlich Land anzugeben.

• Aufnahmedatum – Wenn Sie das genaue Datum nicht kennen oder Archivmaterial oder Kunstwerke hochladen, lesen Sie die Best Practice zum Anwenden der Informationen zum „Aufnahmedatum“.

• Primäre und sekundäre Kategorien – Diese Kategorien richten sich nach den Kontext der hochgeladenen Bilder. Eine sekundäre Kategorie ist nicht immer erforderlich. Laden Sie unseren Leitfaden zu Bildkategorien herunter, um weitere Einzelheiten zu Kategoriedefinitionen zu erhalten.

• Public Domain-Bilder – Sie müssen dieses Kästchen nur ankreuzen, wenn Sie Bilder hochladen, deren Urheberrecht abgelaufen ist oder nicht mehr gilt. Es bezieht sich nicht auf Fotos, die Sie an einem öffentlichen Ort aufgenommen haben und für die Sie noch das Urheberrecht besitzen.

• Exklusivität – Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Ihre Bilder exklusiv für Alamy sind. Sie müssen nicht exklusiv sein, aber es bietet Vorteile. Lesen Sie mehr über die Kriterien, die zum Kennzeichnen Ihrer Bilder als exklusiv erforderlich sind, und über die Arbeitsweise unseres Teams für Urheberrechtsverletzungen. Sie sollten ein Bild niemals als exklusiv kennzeichnen, wenn es die im Blog genannten Kriterien nicht erfüllt.

• Zusätzliche Informationen – diese sind nicht durchsuchbar, können Kunden jedoch dabei helfen, den Hintergrund eines Bildes zu verstehen, indem sie Kontextinformationen enthalten, die zusätzlich zur Bildunterschrift/Beschreibung des Bildes bereitgestellt werden.